martes, 21 de noviembre de 2023

Cómo gestionar tu bandeja de entrada de forma eficiente

Esta entrada es una Píldora TIC, con la que nos formamos dentro del proyecto Mejorando en TICs en el IES Carolina Coronado.

Mejorando en TICs es un proyecto realizado por los docentes del IES Carolina Coronado, dentro del espacio del Aula del Futuro,  #SomosCarolina 3.0.

Si quieres saber cómo configurar de forma básica la cuenta de correo del centro, haz clic aquí.

En esta entrada, vamos a gestionar la bandeja de entrada de nuestra cuenta de Gmail de forma eficiente.



1º) Cómo crear etiquetas para 
organizar tus correos y mantener tu bandeja de entrada ordenada.

Las etiquetas son como carpetas en las que puedes guardar correos electrónicos. 

Para crear una etiqueta, tras iniciar sesión en GMAIL, hay que hacer clic en más


A continuación, localizamos la opción nueva etiqueta, desplazando el cursor hacia abajo.


Y escribimos el nombre de la etiquetaA su vez podemos  crear etiquetas anidadas en otras principales si fuese necesario.


Si no queremos que esta etiqueta esté anidada dentro de otra, no hacemos clic en esta opción.

Dándole a crear ya tendríamos nuestra etiqueta, y desde este momento cualquier email que seleccionemos, podemos moverlo a la misma. 

De esta forma es más sencillo localizar los correos electrónicos, guardándolos dentro de etiquetas de temáticas comunes.

Además, puedes editar cada etiqueta, borrarlas, añadir un color... Sólo necesitarás acercar el cursor hacia la etiqueta que quieras modificar, y hacer clic en los tres puntos que aparecen a la derecha. Y elegir la opción conveniente para cada caso.





Si quieres aumentar el efecto visual de las etiquetas, para facilitar el trabajo dentro de la bandeja de entrada, una buena idea sería elegir un color diferente para cada etiqueta.

Te animo a crear una etiqueta, si es que aun no lo has hecho, le asignes un color y muevas dentro de ella emails que pertenezcan a esa categoría. Así, estarán dejarán más espacio libre en la bandeja de entrada y será más fácil localizarlos cuando sea necesario.

2º) Cómo organizar tu bandeja de entrada ordenada de forma visual.

En segundo lugar, otro recurso que podemos utilizar dentro de GMAIL son los iconos

Con el uso de iconos podemos organizar la información presente en la bandeja de entrada de forma más visual, lo cual va a facilitar nuestro trabajo.


Para poder disfrutar de una variedad de iconos, debemos ir a configuración tal y como se muestra en la imagen:


Ahora dentro de la pestaña General vamos al apartado de estrellas, y arrastramos las estrellas desde sin uso hasta en uso, eligiendo aquellos iconos que vayamos a usar.




Damos a guardar cambios al final de la página, y ya podremos empezar a utilizarlos.

Ahora sugiero que descargues cuatro iconos en el apartado en uso y utilízalos en varios correos electrónicos. Así verás qué tal funciona para ti esta forma de visualizar los emails de la bandeja de entrada.

En mi caso, uso un código de colores, los emails de los alumnos llevan una estrella verde, a los urgentes les asigno el signo de interrogación sobre un fondo amarillo...

Espero que os haya gustado y resultado útil.

Si necesitas que te ayude con algún paso o duda TIC, avísame y te espero en el recreo del miércoles en el Aula del Futuro. 

martes, 14 de noviembre de 2023

Configuración básica de tu cuenta del instituto

Esta entrada es una Píldora TIC, con la que nos formamos dentro del proyecto Mejorando en TICs en el IES Carolina Coronado.

Mejorando en TICs es un proyecto realizado por los docentes del IES Carolina Coronado, dentro del espacio del Aula del Futuro,  #SomosCarolina 3.0.

 En esta entrada, vamos a configurar de forma básica nuestra cuenta de correo del centro, de dominio @iescarolina.es.

Las cuentas de correo de las que disponemos en el I.E.S. Carolina Coronado, son cuentas Google Workspace, es decir, contienen un sistema de herramientas que integra aplicaciones muy útiles en nuestra labor docente como Documentos de Google, Hojas de Cálculo, Presentaciones, Google Classroom, Dibujos de Google, Formularios... Así como otras para el trabajo en equipo como correo electrónico, chat, llamadas de voz y vídeo, documentos compartidos, gestión de tareas...

En esta entrada nos vamos a centrar en la configuración de forma básica de nuestra cuenta de correo del centro. Para ello, vamos a cambiar nuestra imagen de perfil y a crear un pie de firma fijo para nuestros correos electrónicos.



1º) Añadir una imagen de perfil

En primer lugar, sugiero añadir una foto de perfil. Si estás interesado en cuidar tu privacidad en red, podemos recurrir a bancos de imágenes como Pixabay, y buscar una imagen que te guste, o crear un avatar.

Haciendo clic en el icono superior de la derecha, podemos cambiar la imagen que sale por defecto por la deseada.


Dándole al lápiz que aparece junto a la imagen, podemos cambiarla.


A continuación, seleccionamos otra vez cambiar.




Y al hacerlo, podemos elegir una ilustración que seleccionemos de entre las que aparecen o subir una imagen propia en la opción del ordenador.



2º) Añadir un pie de firma para tus correos electrónicos

Al crear un pie de firma, cada vez que enviemos un email, al final del mismo  aparecerán nuestros datos. 

Vamos a ver cómo crear nuestra firma del correo electrónico. Primero, hacemos clic en ajustes.


Después, seleccionamos ver todos los ajustes.



A continuación, bajamos hasta llegar a la zona de firma.



Hacemos clic en el lápiz o en +Crear. Y designamos nuestra firma, por ejemplo firma 1.


Ahora es cuando escribimos el texto que queremos que presente nuestra firma.



Bajamos y le damos a la opción de guardar cambios.

Y cuando redactemos un correo, ya tendremos nuestro pie de firma presente en el mismo de forma automática.


Espero que os haya gustado y resultado útil.

Si necesitas que te ayude con algún paso o duda TIC, avísame y te espero en el recreo del miércoles en el Aula del Futuro.

lunes, 16 de octubre de 2023

Cómo configurar nuestro perfil en Gmail

 

Una de las primeras aplicaciones al iniciarnos en el uso de las cuentas de Google Workspace es Gmail.

El correo electrónico es un servicio de red que nos permite enviar y recibir mensajes, enviar texto, archivos adjuntos de imágenes, vídeos, audios, compartir trabajos...

Por lo que es uno de los medios de comunicación que más utilizo para el intercambio de trabajos y feedback con mis alumnos.

Para usar esta aplicación de la forma más óptima, vamos a configurar  vuestro perfil en Gmail, veremos qué etiqueta seguir para enviar un email de forma correcta y cómo organizar la bandeja de entrada de forma eficaz.

En esta entrada, se muestra cómo personalizar nuestra cuenta en Gmail.


Cómo configurar nuestro perfil en Gmail

1º) Añadir una foto de perfil. Si estás interesado en cuidar tu privacidad en red, podemos recurrir a bancos de imágenes como Pixabay, y buscar una imagen que te guste, o crear un avatar.


2º) Sugiero crear un pie de firma. Así, cuando enviemos un correo, nuestra cuenta nos permitirá añadir una firma de manera automática. 

Para ello, podemos escribir nuestro nombre y apellidos, y el grupo en el que estamos de la siguiente forma:

Javier Pérez Tolosa
Alumno 4ºA
IES Carolina Coronado



Tarea

Cambia tu imagen de perfil y crea una firma siguiendo el ejemplo anterior.
Envía dos capturas de pantalla en la que se aprecien estos cambios a través de la tarea de Google Classroom asignada por tu profesora.


miércoles, 4 de octubre de 2023

Cómo limpiar Google Classroom

 

A finales o inicio de curso, es un buen momento para hacer una limpieza en Google Classroom y ser capaz de  gestionar esta valiosa herramienta de forma eficiente.

Si hacemos limpieza en Google Classroom lograremos los siguientes objetivos:
  • Liberaremos espacio.
  • Ayudaremos a nuestros alumnos y a nosotros como docentes, a hacer una búsqueda y acceso más sencilla de las clases activas este curso.
  • Gestionaremos de forma secundaria otras aplicaciones que están vinculadas a Google Classroom cuando hacemos uso de esta aplicación.
Pero antes de ponernos manos a la obra, vamos a considerar una serie de recomendaciones importantes.


Recomendaciones antes de comenzar a archivar clases

  • Entrar en las clases.
  • Revisar el contenido del tablón, trabajo de clase, personas y calificaciones... de la clase que queremos archivar.
Así, te aseguras de que todo está en orden.

Cómo archivar una clase

Pulsamos en los tres puntos a la derecha del título de la clase y elegimos archivar. 



Al archivar una clase se hará para todos, profesores y alumnos, y no podrán disponer de ellas a menos que se restablezcan.

Pero, si archiváis una clase por error, no os preocupéis, pues este proceso es reversible.

Todas las clases archivadas están donde indica la 1ª flecha.



Todos los archivos de la clase que hemos archivado permanecerán en GDrive.

En una clase archivada, nadie puede publicar, pero el contenido permanece dentro de la clase y puede consultarse por alumnos y docentes.

Pero, también podemos eliminar la clase...

¿Qué pasa si eliminamos una clase?

El proceso es irreversible, no puedes acceder ni a publicaciones, ni comentarios de clase. Pero los archivos permanecerán en GDrive.

Es importante conocer que esta acción no se puede deshacer.

Perderíamos las descripciones de las tareas y los comentarios, cuando se elimina.



Google Classroom tiene relación con los Calendarios de Google.

¿Qué hacemos con los calendarios de dichas clases?

Abrimos Google Calendar, con la misma cuenta de Google con la que tenemos las clases y veremos que tenemos un calendario por cada una de nuestras clases.


Aunque archivemos las clases, los calendarios siguen activos y visibles. Podemos hacer dos cosas:

  • Podemos ocultar el calendario. Y podremos recuperarlo si lo necesitamos. Hacemos clic en los tres puntos que aparecen a la derecha y seleccionamos ocultar calendario o "hide from list".




  • Podemos eliminarlo, haciendo clic en la X que aparece a la derecha del título del calendario. Y pulsando eliminar calendario.


Ahora toca resolver el último asunto con Google Drive...

¿Cómo procedemos con Google Drive?

Existe una carpeta en GDrive llamada Classroom. Es muy importante procurar en lo posible no tocar esa carpeta.

En ella, se almacenan todos los archivos que adjuntan nuestros alumnos en sus tareas.

Una buena recomendación, es organizar las carpetas que existen en su interior por cursos:



Crea una carpeta por año escolar, puedes asignarle un color para diferenciarlas visualmente.

Y mover todas las carpetas generadas por cada clase de Classroom a la que corresponda por curso escolar. 

Por lo que, hasta el momento hemos limpiado:
  • Google Classroom
  • Google Calendar
  • Y organizado en Drive las carpetas

Recuerda que cuando creas una carpeta en GClassroom, tú eres el propietario de las clases, los calendarios y las carpetas generadas.

Si eres un profesor invitado, también puedes archivar las clases.

Los alumnos no pueden archivar una clase, pero sí pueden desapuntarse, y anular la suscripción a un calendario. Y en Google drive se guardan todos los documentos enviados al docente.

Espero que toda esta información os sirva de ayuda para limpiar y hacer una buena gestión de GClassroom.

lunes, 2 de octubre de 2023

Crea un portafolio de evidencias digital

Crear un portafolio digital es una de las primeras actividades que propongo a mis alumnos.

Para mí es una actividad muy completa, ya que requiere de una configuración previa en la que se estimula la creatividad y el dominio de una aplicación como Google Sites, favorece la constancia al ser necesario que los alumnos suban todos los trabajos que vayan realizando y  muestra todo el aprendizaje adquirido durante el curso escolar.

Esta entrada muestra los pasos a seguir para configurar un portafolio digital de evidencias de aprendizaje.


Existen muchas aplicaciones útiles para crear un eportfolio. La elección de la herramienta adecuada depende de la madurez y competencia digital de tus alumnos, de los dispositivos con los que se va a crear y visualizar el portafolio, etc.

En mi caso, me gusta emplear Google Sites. A continuación puedes ver los pasos y requisitos necesarios para crear un portfolio digital.


TAREA
Inicia sesión en Google Sites, y crea un sitio con los siguientes requisitos:
  • El nombre del sitio de Google será tu nombre y apellidos.
  • El título debe ser portafolio digital de aprendizaje.
  • Debes crear tres páginas:
    1. Página principal, (se crea por defecto)
    2. Trabajos de Tecnología, (segunda página)
    3. Webgrafía, (tercera página)
  • En la página principal incluye tu nombre y apellidos, una autobiografía en la que se detalle el nombre del centro y curso en el que te encuentras. Expresa cuáles son tus intereses académicos, a qué te gustaría dedicarte profesionalmente, aficiones... Y acompaña este información con tu avatar, creado con Bitmojicreaunavatar, Adobe Express...

En esta página principal, añade una descripción del portafolio, es decir, las instrucciones sobre cómo está organizada la información, para que cualquier persona que lo visite pueda entender cómo funciona.

  • El título de la segunda página es "Trabajos de Tecnología".  En ella se recogerán todos las evidencias de aprendizaje: presentacionesapuntes visualesinfografíasimágenes interactivas... realizados. Así, como una reflexión del aprendizaje alcanzado. 
  • NOTA IMPORTANTE: Cada evidencia debe acompañarse de imágenes, capturas de pantalla o insertar los trabajos si son documentos, presentaciones, infografías... cuidando que puedan ser vistas sin requerir permisos. Sin olvidar escribir junto a la evidencia una pequeña reflexión sobre lo aprendido.  


  • La página 3 presentará una webgrafía
  • Se trata de una lista con las aplicaciones utilizadas durante todo el año escolar. 

    Cada aplicación se debe enlazar con su dirección URL. 


    3.- Mantenimiento del portafolio digital

    Después de configurar el portafolio, se ha de mantener actualizado, añadiendo las evidencias de aprendizaje que se vayan realizando y completando la webgrafía.

    Merece la pena el esfuerzo. Al finalizar  un trimestre y, sobre todo, al final de curso, es muy gratificante verlo de nuevo y contemplar todo el trabajo realizado.

    Otro dato a tener en cuenta, es el valor que el portafolio presta para compartir con las familias el trabajo que los alumnos realizan y para dar visibilidad a este trabajo.


    4.- Evaluación del portafolio digital

    Para valorar y enriquecer el aprendizaje de este trabajo, se aconseja el empleo de una rúbrica como herramienta de evaluación.

    A continuación, comparto una rúbrica de un sólo criterio que empleo para la evaluación. En mi caso, me gusta compartirla con mis alumnos en el inicio de la actividad, para que tengan en cuentan los ítems a valorar. Y volvemos a usarla al finalizar el trabajo.

    Si por el contrario prefieres utilizar una rúbrica de estilo analítico, haz clic en el siguiente enlace.

    Espero que esta entrada sea útil para ti.

    sábado, 30 de septiembre de 2023

    Cómo crear un portafolio digital de uso del Aula del Futuro

    En el IES Carolina Coronado contamos con un Aula del Futuro para todos.

    Para facilitar el uso en cada uno de sus espacios, así como el manejo de los dispositivos tecnológicos de los que dispone el aula, los alumnos de Digitalización están inmersos en un proyecto de servicio para toda la comunidad educativa de nuestro centro.

    Se trata de crear una guía en forma de portafolio digital, para que el resto de alumnos y docentes se animen a usar este espacio de forma autónoma y eficiente.

    Esta entrada comparte una plantilla de una situación de aprendizaje del Aula del Futuro, en la que se detalla cómo llevar a cabo este proyecto.

    Esta entrada comparte esta plantilla como evidencia de participación en el NOOC: Diseña situaciones de aprendizaje en el Aula del Futuro.

    Plantilla de situación de aprendizaje del Aula del Futuro

    Espero que os guste.