Si hacemos limpieza en Google Classroom lograremos los siguientes objetivos:
- Liberaremos espacio.
- Ayudaremos a nuestros alumnos y a nosotros como docentes, a hacer una búsqueda y acceso más sencilla de las clases activas este curso.
- Gestionaremos de forma secundaria otras aplicaciones que están vinculadas a Google Classroom cuando hacemos uso de esta aplicación.
Pero antes de ponernos manos a la obra, vamos a considerar una serie de recomendaciones importantes.
Recomendaciones antes de comenzar a archivar clases
- Entrar en las clases.
- Revisar el contenido del tablón, trabajo de clase, personas y calificaciones... de la clase que queremos archivar.
Así, te aseguras de que todo está en orden.
Cómo archivar una clase
Pulsamos en los tres puntos a la derecha del título de la clase y elegimos archivar.
Al archivar una clase se hará para todos, profesores y alumnos, y no podrán disponer de ellas a menos que se restablezcan.
Pero, si archiváis una clase por error, no os preocupéis, pues este proceso es reversible.
Todas las clases archivadas están donde indica la 1ª flecha.
Todos los archivos de la clase que hemos archivado permanecerán en GDrive.
En una clase archivada, nadie puede publicar, pero el contenido permanece dentro de la clase y puede consultarse por alumnos y docentes.
Pero, también podemos eliminar la clase...
¿Qué pasa si eliminamos una clase?
El proceso es irreversible, no puedes acceder ni a publicaciones, ni comentarios de clase. Pero los archivos permanecerán en GDrive.
Es importante conocer que esta acción no se puede deshacer.
Perderíamos las descripciones de las tareas y los comentarios, cuando se elimina.
Google Classroom tiene relación con los Calendarios de Google.
¿Qué hacemos con los calendarios de dichas clases?
Abrimos Google Calendar, con la misma cuenta de Google con la que tenemos las clases y veremos que tenemos un calendario por cada una de nuestras clases.
Aunque archivemos las clases, los calendarios siguen activos y visibles. Podemos hacer dos cosas:
- Podemos ocultar el calendario. Y podremos recuperarlo si lo necesitamos. Hacemos clic en los tres puntos que aparecen a la derecha y seleccionamos ocultar calendario o "hide from list".
- Podemos eliminarlo, haciendo clic en la X que aparece a la derecha del título del calendario. Y pulsando eliminar calendario.
Ahora toca resolver el último asunto con Google Drive...
¿Cómo procedemos con Google Drive?
Existe una carpeta en GDrive llamada Classroom. Es muy importante procurar en lo posible no tocar esa carpeta.
En ella, se almacenan todos los archivos que adjuntan nuestros alumnos en sus tareas.
Una buena recomendación, es organizar las carpetas que existen en su interior por cursos:
Crea una carpeta por año escolar, puedes asignarle un color para diferenciarlas visualmente.
Y mover todas las carpetas generadas por cada clase de Classroom a la que corresponda por curso escolar.
Por lo que, hasta el momento hemos limpiado:
- Google Classroom
- Google Calendar
- Y organizado en Drive las carpetas
Recuerda que cuando creas una carpeta en GClassroom, tú eres el propietario de las clases, los calendarios y las carpetas generadas.
Si eres un profesor invitado, también puedes archivar las clases.
Los alumnos no pueden archivar una clase, pero sí pueden desapuntarse, y anular la suscripción a un calendario. Y en Google drive se guardan todos los documentos enviados al docente.
Espero que toda esta información os sirva de ayuda para limpiar y hacer una buena gestión de GClassroom.
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